Back Office Executive

Manage and organize all important financial documents, KYC files, and digital records neatly. Should know how to use Laptop, preferred Tally . Handle accurate data entry in spreadsheets to keep client portfolios up to date. Assist with invoice formatting, tracking expenses, and routine billing tasks. Coordinate formal email and phone follow-ups with clients and external partners. Provide general administrative support to keep daily office operations running smoothly. નાણાકીય દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ્સ: બધા મહત્વપૂર્ણ નાણાકીય દસ્તાવેજો, KYC ફાઇલો અને ડિજિટલ રેકોર્ડ્સને વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવા અને સાચવવા. કમ્પ્યુટર જ્ઞાન: લેપટોપનો ઉપયોગ કરતા આવડવું જોઈએ, અને ટેલી (Tally) સોફ્ટવેરનું જ્ઞાન ધરાવનારને પ્રથમ પસંદગી આપવામાં આવશે. ડેટા એન્ટ્રી: ક્લાયન્ટ પોર્ટફોલિયોને અપ-ટૂ-ડેટ રાખવા માટે સ્પ્રેડશીટ્સ (Excel/Google Sheets) માં સચોટ ડેટા એન્ટ્રી કરવી. બિલિંગ અને એકાઉન્ટ્સ: ઇન્વોઇસ (બિલ) બનાવવા, ઓફિસના ખર્ચાઓનો હિસાબ રાખવો અને નિયમિત બિલિંગના કાર્યોમાં મદદ કરવી. કોમ્યુનિકેશન અને ઓફિસ સપોર્ટ: ગ્રાહકો અને ભાગીદારો સાથે ઇમેઇલ તેમજ ફોન દ્વારા ફોલો-અપ લેવું અને ઓફિસની દૈનિક કામગીરી સરળતાથી ચલાવવામાં મદદ કરવી.